Easy Actions Scheduler Cleaner

Descripción

Easy Actions Scheduler Cleaner helps you clean up your Actions Scheduler database tables. Over time, these tables can accumulate thousands or even millions of records from completed, failed, canceled, and past-due actions that are no longer needed, as well as extensive logs that can take up significant database space.

This plugin provides two cleanup modes plus email notifications:

Manual cleanup

Run a one-time cleanup that removes all unnecessary records at once:

• Borrar acciones completadas: acciones que ya se han ejecutado correctamente.
• Borrar acciones fallidas: acciones que han dado error durante su ejecución.
• Borrar acciones canceladas: acciones que se cancelaron manualmente.
• Borrar acciones vencidas: acciones que no se ejecutaron en el momento previsto.
• Borrar acciones pendientes antiguas: acciones pendientes de más de 30 días.
• Delete action logs – Historical log records that accumulate over time

Scheduled cleanup

Configure automatic cleanup to run on a schedule with smart thresholds:

• Flexible frequency – Daily, weekly, biweekly, or monthly
• Per-type configuration – Enable/disable cleanup for each action type independently
• Threshold system – Only clean when records exceed your configured minimum (e.g., clean completed actions only when there are more than 100)
• Configurable pending age – Set custom age for old pending actions (7 to 365 days)
• Last run reporting – See results from the last scheduled cleanup

Email notifications (NEW)

Stay informed about your database status with configurable email notifications:

• Periodic reports – Receive daily, weekly, or monthly reports with database status, cleanup results, and estimated space savings
• Accumulation alerts – Get notified when records pile up without an active scheduled cleanup
• Missed cleanup alerts – Detect when WP-Cron fails to execute a scheduled cleanup
• Separate recipient lists – Configure different email addresses for management reports and technical alerts
• HTML formatted emails – Clean, readable email reports
• Test emails – Send test report or alert emails directly from the settings page to verify delivery

Key features

• Two cleanup modes – Manual one-time cleanup or scheduled automatic cleanup
• Smart thresholds – Scheduled cleanup only runs when record counts justify it
• Database space estimation – See how much space your Action Scheduler tables are using
• Email notifications – Periodic reports, accumulation alerts, and missed cleanup warnings
• Procesamiento por lotes: gestiona grandes conjuntos de datos de forma eficiente (10.000 registros por lote).
• Informes detallados – Shows exactly how many records were deleted by type and estimated space freed
• Limpieza de datos huérfanos: también elimina los grupos huérfanos correspondientes.
• Limpieza completa de registros: elimina todos los registros de acciones que se acumulan a lo largo del tiempo.
• Integración con WooCommerce: funciona a la perfección con el programador de acciones de WooCommerce.

Why use this plugin?

The Actions Scheduler tool used by WooCommerce and many other WordPress plugins can accumulate millions of database records over time, which can:

• Reducir el rendimiento de tu sitio web.
• Aumentar el tamaño de la base de datos innecesariamente.
• Hacer que las copias de seguridad de la base de datos sean más grandes y lentas.
• Impacto en el rendimiento del programador de acciones.

La tabla de registros de acciones (actionscheduler_logs) es especialmente problemática, ya que registra información detallada sobre cada ejecución de acciones y puede crecer desmesuradamente en sitios web muy activos.

Important notes

• Cleanup is irreversible – Always backup your database before use
• Scheduled cleanup respects thresholds – Only cleans when record counts exceed your minimums
• You choose the mode – Use manual for one-time cleanup or scheduled for ongoing maintenance

Perfect for

• Sitios de comercio electrónico con grandes tablas del programador de acciones.
• Sitios con millones de registros de acciones.
• Mantenimiento y optimización de la base de datos.
• Antes de actualizaciones importantes de WooCommerce.
• Preparación para migraciones de sitios web.
• Regular automated maintenance

Política de privacidad

This plugin does not collect, store, or transmit any user data externally. Email notifications are sent using WordPress’s built-in wp_mail() function through your server’s mail configuration. All data processing happens locally on your server.

Detalles técnicos

Minimum requirements

• WordPress 5.0 o superior
• WooCommerce 3.0 or higher (optional)
• PHP 7.4 o superior
• MySQL 5.6 o MariaDB 10.1

Database tables affected

• wp_actionscheduler_actions – Tabla principal de acciones.
• wp_actionscheduler_groups – Tabla de grupos (solo los registros huérfanos).
• wp_actionscheduler_logs – Tabla de registros (todos los registros).

Batch processing

El plugin procesa los borrados en lotes de 10.000 registros para evitar tiempos de espera y reducir la carga del servidor durante las operaciones de limpieza.

WP-Cron

Scheduled cleanup and email notifications rely on WP-Cron. If your site uses an external cron job (DISABLE_WP_CRON), make sure your system cron is properly configured to trigger WP-Cron. The missed cleanup alert can help detect WP-Cron issues.

Soporte

¿Necesitas ayuda o tienes sugerencias?

• Web oficial
• Foro de soporte en WordPress
• Canal en YouTube
• Documentación y tutoriales

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